Bah alors c'est un plaisir de vous faire un retour sur cet événement RH porté par le conseil départemental de Haute-Garonne. J'ai dessiné en direct les pépites produites en plénières et en ateliers. Autre gros apport, j'ai commenté en fin de séance les dessins réalisés en exposant mon point de vue, une prise de hauteur s'il en est en position de "grand témoin" (j'adore ça).
Le principe
Dans l'idée de se restructurer, de manière intellegente et collective, le service RH a organisé ce qu' on appelle un forum ouvert. C'est assez génial car pour commencer, ne viennent que ceux qui veulent venir. D'ailleurs, en début de scéance, la question est posée.
Et, bonne préparation, seule 1 ou 2 personnes ont été envoyées sur les 60-70 présents. Car en mode créativité, il vaut mieux peu de personnes volontaires que beaucoup de personnes contraintes.
Qui dit forum ouvert dit définition des thèmes par les participants eux-mêmes. Chacun propose des sujets (ici des post-it colorés); Au vu du nombre de propositions, il était temps de solliciter les équipes, qui avaient clairement besoin de s'exprimer. Les post-it sont collectés par les animateurs puis sont regroupés pour arriver à 15 thématiques. Chacune des thématiques est traitée dans un atelier, ou chaucun s'inscrit volontairement. Et, si certains préfèrent papilloner d'un atelier à l'autre, c'est possible.
Une telle liberté de participation, c'est généial; et je l'ai trouvée très efficace au vu des productions des groupes!
Extraits de 2 ateliers
Et puisque c'est ouvert, pas de tabou; on parle vraiment des problématiques, des soucis du quotidien, de la difficulté d'appréhender des situations récurentes. Ici l'une d'elles, que vous avez sûrement connue si vous managez une équipe. Et idem si vous vous êtes retrouvés comme le personnage de gauche; comment reprendre avec un handicap quand on en a marre de tourner en rond à la maison? Exprimer une situation de désaroi, c'est déjà se diriger vers des solutions possibles.
Et rien n'empèche de prendre de la hauteur, avec cette définition des valeurs du service RH; bienvenue dans votre nouvelle galaxie...